Vedtægter

Nedenfor finder du vedtægterne for Motionscenter ved Aalborg Universitet, Motionsforeningen for ansatte og Studentersamfundet sport og fritid.

Motionscenter ved Aalborg Univerisitet

Bilag 1 til vedtægter for Studentersamfundet sport og fritid

Medlemskabets navn:
Studentersamfundet sport og fritid - fitness

Medlemmer:
Studerende ved Aalborg Universitet kan tegne undermedlemskabet Sport og Fritid – fitness

Kontingent:
Kontingentet er standard 90 kr. incl. moms pr. måned for medlemmer af Studentersamfundet og 100kr. incl. moms pr. måned for ikke medlemmer af Studentersamfundet. Bestyrelsen kan vedtage eventuelle billigere kampagnetilbud.

Løbetid:
Ved kontant betaling, betales der forud 6 måneder.
Ved betaling via PBS, betales der en måned forud. I forbindelse med PBS-betaling binder man sig til de første 6 måneder, hvorefter udmeldelse frit kan ske. Ved udmeldelse og dermed ophør af en PBS-aftale gælder formelle indmeldelsesbetingelser ved genindmeldes.

Indmeldelse:
Indmeldelse sker ved udfyldelse af formularen og underskrift af ”Medlemskab af Studentersamfundet sport og fritid – fitness”

Udmeldelse:
Udmeldelse skal foretages skriftligt ved at udfylde en udmeldelsesformular inden d. 10. i en måned for at være gældende ved udgangen af samme måned.
Hvis et medlem ikke er studieaktiv, ophører medlemskabet automatisk.

Motionsforeningen for ansatte

Vedtægter for Motionsforening for ansatte ved Aalborg Universitet

§ 1 Navn
Foreningens navn er Motionsforening for ansatte ved Aalborg Universitet. Foreningens hjemsted er Aalborg Universitet. Foreningen er stiftet 1. marts 2005.

§ 2 Formål
Foreningens formål er at udbrede interessen for at dyrke motion/idræt, at skabe gode forhold for udøvelsen heraf samt at styrke det sociale samvær blandt medlemmerne. Dette sker gennem Motionscenter ved Aalborg Universitet, som er etableret i samarbejde med Studentersamfundet, og som ledes af en fælles bestyrelse. Foreningen kan efter behov indlejre andre motions- og idrætsaktiviteter.

§ 3 Medlemmer
Som medlemmer kan optages ansatte på AAU eller personer med AAU som fast arbejdssted. Medlemmerne skal have en ansættelsesperiode på mindst 3 måneder.

§ 4 Kontingent, Ind- og Udmeldelser
Stk. 1. Ved optagelse i foreningen skal medlemmet udfylde en indmeldelsesformular (LINK) med oplysninger om navn, arbejdssted, privat adresse og tlf. nr.

Stk. 2. Ved fratrædelse fra arbejdsstedet ophører medlemskabet automatisk.

Stk. 3. Medlemmer, som ikke lønnes direkte via AAU skal betale kontingent for perioder af min. 3 måneder (LINK).

Stk. 4. Udmeldelse skal foretages skriftligt ved at udfylde en udmeldelsesformular (LINK) inden d. 10. i en måned for at være gældende ved udgangen af samme måned.

Stk. 5. Kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

§ 5 Udelukkelser
Et medlem, der handler mod foreningens vedtægter eller ved sin opførsel eller ved sit medlemskab skader foreningens omdømme, kan udelukkes af bestyrelsen. Vedkommende har dog ret til skriftligt at forlange sin udelukkelse behandlet på den førstkommende ordinære generalforsamling. Ved udelukkelse (eksklusion) af et medlem skal et flertal af bestyrelsen stemme herfor. Ved evt. behandling på en efterfølgende generalforsamling kan eksklusionen stadfæstes/forkastes af et flertal af de fremmødte.

§ 6 Bestyrelsen
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 personer valgt for 2 år ad gangen på foreningens ordinære generalforsamling. 2 medlemmer er på valg i lige år, og 3 medlemmer er på valg i ulige år.

Stk. 2. Bestyrelsen består af: 1 formand, 1 kasserer, 1 sekretær og 2 menige medlemmer.
Til bestyrelsen vælges 2 suppleanter.

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv på et bestyrelsesmøde, og udpeger tre medlemmer til fællesbestyrelsen for Motionscenter ved Aalborg Universitet.

§ 7 Bestyrelsesmøder
Stk. 1. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov eller hvis mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Alle bestyrelsesmøder er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne til stede.

Stk. 2. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 3. Sekretæren er ansvarlig for referater af bestyrelsesmøder og generalforsamlingen. Referater fra nævnte møder omdeles til bestyrelsen og fremlægges for medlemmerne via en hjemmeside.

Stk. 4. Kassereren har ansvar for regnskabet. Kassereren skal orientere om foreningens økonomi på bestyrelsesmøderne. Kassereren skal fremlægge regnskabet i revideret stand på den ordinære generalforsamling i januar kvartal.

Stk. 5. Revisorerne har pligt til at foretage revision inden den ordinære generalforsamling, dog tidligst én måned før generalforsamlingen. Revisorerne skal påse, at de opførte aktiver er til stede, ligesom de skal kontrollere, at der forefindes bilag for alle afholdte udgifter.

Stk. 6. Regnskabsåret går fra 1.1. - 31.12.

§ 8 Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Kun den kan ændre og ophæve love, ligesom enhver af generalforsamlingen vedtagne beslutninger er bindende for medlemmerne.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel.

Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 4. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Alle beslutninger sker ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Skriftlig afstemning skal finde sted, når blot ét medlem ønsker det.

Stk. 5a. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
• Valg af dirigent og 2 stemmetællere
• Formandens beretning
• Fremlæggelse af revideret regnskab for Motionscenter ved AAU
• Indkomne forslag
• Valg til bestyrelsen
• Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
• Eventuelt

Stk. 5b. 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant vælges i lige år. 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant vælges i ulige år.

Stk. 5c. Det tilstræbes, at bestyrelsen sammensættes af forskellige personalegrupper.

Stk. 5d. Alle medlemmer kan vælges til bestyrelsen - enten ved personligt fremmøde eller ved skriftligt tilsagn.

Stk. 5e. Man kan foretage omvalg (evt. med mulighed for at bringe nye kandidater i forslag), og derefter lodtrækning, hvis der stadig er stemmelighed.

Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal af bestyrelsen, eller når det vedtages på en ordinær generalforsamling, eller hvis 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt ønsker det.

Stk. 7. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel.

Stk. 8. Bliver bestyrelsen valgt på en ekstraordinær generalforsamling vælges bestyrelsen efter samme regler som ved stiftende generalforsamling (jf. § 5. stk. 2b).

§ 9 Opløsning
Foreningens opløsning kan finde sted efter to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum, og kun hvis mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for. Ved opløsning tilfalder eventuelle midler AAU.

§ 10 Ansvar
Stk. 1. Bestyrelsen er til en hver tid ansvarlig for foreningens aktiver og passiver. Bestyrelsen hæfter ikke for foreningens gæld.

Stk. 2. Aktivitet i foreningens regi sker på eget ansvar. Forsikringsmæssig dækning skal ske via det enkelte medlems personlige fritids- og ulykkesforsikring.

Vedtægter for foreningen Motionscenter ved Aalborg Universitet

§ 1. Navn
Foreningens navn er Motionscenter ved Aalborg Universitet. Foreningens hjemsted er Aalborg Universitet. Foreningen er stiftet 1. marts 2005.

§ 2 Formål
At sikre medlemmerne mulighed for at dyrke motion i velegnede lokaler og under kyndig vejledning.

§ 3 Medlemskab
Adgang til træning sker gennem delforeningerne Motionsforening for ansatte ved Aalborg Universitet eller Studentersamfundets Sport og fritid - fitness

§ 4 Økonomi
Kontingent indkræves via de to delforeninger, og finansiering af Motionscenterets udgifter sker gennem disse midler.

§ 5 Fællesbestyrelsen
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af tre medlemmer fra hver af de to delforeninger samt et medlem, som repræsenterer instruktørerne og vælges af og blandt disse.

Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv på et bestyrelsesmøde med 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer, 1 sekretær og 3 menige medlemmer

Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter det maksimale medlemstal og fordelingen af pladser mellem de to delforeninger.

Stk. 4. Bestyrelsen fastlægger alle retningslinier for anvendelsen af Motionscenteret.

Stk. 5. Bestyrelsen foreslår kontingentstørrelse til de to delforeninger.

Stk. 6. Bestyrelsen kan indstille en bruger af centeret til eksklusion gennem vedkommendes delforening, hvis brugeren handler mod foreningens vedtægter eller ved sin opførsel eller ved sit medlemskab skader foreningens omdømme.

§ 6 Bestyrelsesmøder
Stk. 1. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov eller hvis mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Alle bestyrelsesmøder er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne til stede.

Stk. 2. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 3. Sekretæren er ansvarlig for referater af bestyrelsesmøder og generalforsamlingen. Referater fra nævnte møder omdeles til bestyrelsen, instruktører samt ophænges i Motionscenteret tilgængeligt for øvrige medlemmer.

Stk. 4. Kassereren har ansvar for regnskabet. Kassereren skal orientere om foreningens økonomi på bestyrelsesmøderne. Kassereren skal fremlægge regnskabet i revideret stand på den ordinære generalforsamling i januar kvartal.

Stk. 5. Revisorerne har pligt til at foretage revision inden den ordinære generalforsamling, dog tidligst én måned før generalforsamlingen. Revisorerne skal påse, at de opførte aktiver er til stede, ligesom de skal kontrollere, at der forefindes bilag for alle afholdte udgifter.

Stk. 6. Regnskabsåret går fra 1.1. - 31.12.

§ 7 Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Kun den kan ændre og ophæve love, ligesom enhver af generalforsamlingen vedtagne beslutninger er bindende for medlemmerne. Vedtægtsændringer skal dog også godkendes på delforeningernes generalforsamlinger.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse sker ved annoncering i Motionscenterets lokaler samt i Uglen og Nye Veje.

Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 4. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Alle beslutninger sker ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Skriftlig afstemning skal finde sted, når blot ét medlem ønsker det.

Stk. 5. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
• Valg af dirigent
• Formandens beretning
• Fremlæggelse af revideret regnskab for Motionscenter ved AAU
• Budgetforslag og forslag til kontingent
• Indkomne forslag
• Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
• Eventuelt

Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal af bestyrelsen, eller når det vedtages på en ordinær generalforsamling, eller hvis mindst 1/3 af en af delforeningernes medlemmer skriftligt ønsker det.

Stk. 7. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel.

§ 8 Opløsning
Foreningens opløsning kan finde sted efter to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum, og kun hvis mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for. Ved opløsning tilfalder eventuelle midler AAU.

§ 9 Ansvar
Stk. 1. Bestyrelsen er til en hver tid ansvarlig for foreningens aktiver og passiver. Bestyrelsen hæfter ikke for foreningens gæld.

Stk. 2. Ophold og brug af Motionscentret og dets udstyr sker på eget ansvar. Motionsforeningen er dermed uden ansvar for enhver skade der kan ske i forbindelse træning eller brug af solarier, med undtagelse af lov om produktansvar. Evt. forsikringsmæssig dækning skal ske via det enkelte medlems personlige fritids- og ulykkesforsikring.

Sport og fritid

Vedtægter for Studentersamfundet Sport og Fritid

§1 Navn
Foreningens navn er Sport og fritid og er stiftet i foråret 2005. Hjemsted er Aalborg Universitet.

§2 Relation
Foreningen er en gruppe under Studentersamfundet ved Aalborg Universitet og er således underlagt Studentersamfundets vedtægter og retningslinier for undergrupper. Foreningen er ikke-politisk og ikke-religiøs.

§3 Medlemmer
Medlemmer af undergruppen sport og fritid er medlemmer af en eller flere af undergruppens aktivitetsmedlemskaber (jf. §8).

§4 Formål
Foreningens formål er at udbrede interessen for at dyrke motion/idræt og fritidsaktiviteter, at skabe gode forhold for udøvelsen heraf samt at styrke det sociale samvær blandt medlemmerne. Dette sker blandt andet gennem Motionscenter ved Aalborg Universitet, som er etableret i samarbejde med Motionsforeningen for ansatte ved Aalborg Universitet, og som ledes af en fælles bestyrelse. Foreningen kan efter behov indlejre andre fritids-, motions- og idrætsaktiviteter.

§5 Bestyrelsen
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse der er valgt for 1 år ad gangen på foreningens ordinære generalforsamling.

Stk. 2. Bestyrelsen består af: 1 formand, 1 kasserer samt en repræsentant for hver aktivitet undergruppen tilbyder.

Stk. 3. Bestyrelsen for sport og fritid udpeger tre studerende ved Aalborg universitet til fællesbestyrelsen for Motionscenter ved Aalborg Universitet.

§6 Bestyrelsesmøder
Stk. 1. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov eller hvis mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det, dog mindst 2 gange årligt. Alle bestyrelsesmøder er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Stk. 2. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 3. Kassereren har ansvar for regnskabsføring sker. Kassereren skal orientere om foreningens økonomi på bestyrelsesmøderne. Kassereren skal fremlægge regnskabet i revideret stand på den ordinære generalforsamling i januar kvartal.

Stk. 4. Regnskabsåret følger Studentersamfundets regnskabsår

§7 Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Kun den kan ændre i vedtægten, ligesom enhver af generalforsamlingen vedtagne beslutninger er bindende for medlemmerne.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel.

Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 4. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Alle beslutninger sker ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Skriftlig afstemning skal finde sted, når blot ét medlem ønsker det.

Stk. 5a. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
• Valg af referent
• Valg af dirigent og 2 stemmetællere
• Formandens beretning
• Fremlæggelse af revideret regnskab for Motionscenter ved AAU
• Indkomne forslag
• Valg til bestyrelsen
• Eventuelt

Stk. 5b. Det tilstræbes, at bestyrelsen sammensættes af personer fra forskellige fakulteter.

Stk. 5c. Alle medlemmer kan vælges til bestyrelsen - enten ved personligt fremmøde eller ved skriftligt tilsagn.

Stk. 5d. Der er individuelt valg til alle bestyrelsesposter.

Stk. 5e. Hvis der stadig er stemmelighed, kan der foretage omvalg én gang (evt. med mulighed for at bringe nye kandidater i forslag). Hvis der igen er stemmelighed foretages der herefter lodtrækning.

Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal af bestyrelsen, eller når det vedtages på en ordinær generalforsamling, eller hvis 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt ønsker det.

Stk. 7. Der skal med mindst 14 dages varsel indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 8. Bliver bestyrelsen valgt på en ekstraordinær generalforsamling vælges bestyrelsen efter samme regler som ved stiftende generalforsamling (jf. § 5. stk. 2b).

§8 Typer af aktivitetsmedlemskaber
Stk. 1. Bestyrelsen kan midlertidig oprette en type medlemskab under Sport og Fritid. Oprettelse af medlemskaber skal på førstkommende generalforsamling vedtages/forkastes.

Stk. 2. Det er bestyrelsen der fastsætter optagelseskriterier.

Stk. 3. Til et medlemskab skal der udarbejdes et bilag til vedtægterne, hvor kriterier for medlemsberettigelse, kontingentets pris, kontingentets løbetid, indmeldelsesformular og procedure for udmeldelse står opført. Det er bestyrelsen der skriver dette dokument. Eventuelle ændringer kan midlertidig godkendes af bestyrelsen. Ændringerne skal vedtages/forkastes på førstkommende generalforsamling.

Stk. 4. Ved optagelse i foreningen skal medlemmet udfylde en indmeldelsesformular, der som minimum indeholder oplysningerne: fulde navn, institut, studienummer, privat adresse og tlf. nr. Oplysningen skal behandles i henhold til gældende lovgivning.

Stk. 5. Udelukkelser
Et medlem, der handler mod undergruppens vedtægter eller ved sin opførsel eller ved sit medlemskab skader undergruppens omdømme, kan udelukkes af bestyrelsen. Vedkommende har dog ret til skriftligt at forlange sin udelukkelse behandlet på den førstkommende generalforsamling. Ved udelukkelse (eksklusion) af et medlem skal et flertal af bestyrelsen stemme herfor. Ved evt. behandling på en efterfølgende generalforsamling kan eksklusionen stadfæstes/forkastes af et flertal af de fremmødte.

§9 Opløsning
Foreningens opløsning kan finde sted efter to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum, og kun hvis mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.

§10 Ansvar
Stk. 1. Bestyrelsen er til en hver tid ansvarlig for foreningens aktiver og passiver. Bestyrelsen hæfter ikke for foreningens gæld.

Stk. 2. Aktivitet i foreningens regi sker på eget ansvar. Forsikringsmæssig dækning skal ske via det enkelte medlems personlige fritids- og ulykkesforsikring.

§11 Ved opløsning af foreningen overgår eventuelle overskydende midler til Studentersamfundet.

§12 Bilag
Bilag 1: ”Bilag 1 til vedtægter for Studentersamfundet sport og fritid”